#1.
Notre client
BF-Consult, une entreprise située à Liège, se spécialise dans les services de gestion environnementale et forestière. Elle vise à soutenir les entreprises, qu'elles soient privées ou publiques, dans l'implémentation de leurs politiques environnementales et sociales.
L'offre de services de BF-Consult inclut des analyses techniques et stratégiques, ainsi que des actions visant à améliorer la gestion des ressources naturelles et à favoriser la durabilité des territoires. L'entreprise gère des forêts s'étendant sur plusieurs dizaines d'hectares en Belgique et contribue à la gestion durable de plus de trois millions d'hectares en Afrique.
BF-Consult propose également du coaching pour les entreprises, des certifications forestières, des évaluations environnementales, des formations pratiques, des prestations d'expertise et le développement de solutions numériques. En tant qu'experts en gestion forestière durable, ils créent des solutions sur mesure qui répondent aux besoins spécifiques de leurs clients, y compris le développement d'outils numériques adaptés aux particularités de chaque industrie, en s'appuyant sur une digitalisation des savoir-faire métiers. Ces outils peuvent se matérialiser sous forme de logiciels, d'applications mobiles pour professionnels ou de modules pour l'analyse spatiale des territoires. C'est dans ce contexte précis que BF-Consult a fait appel à notre expertise.
#2.
Ses besoins
Le cœur du projet résidait dans le développement d'une application mobile pour le monitoring des mesures de gestion pour les entreprises forestières de la sous-région du Bassin du Congo.
Auparavant, les contrôles sur le terrain se faisaient à l'aide de méthodes traditionnelles, principalement sur papier. Cette pratique, bien que courante, présentait des limites en termes d'efficacité et de rapidité.
L'ambition était claire : digitaliser le processus manuel. En transposant les procédures établies dans une application mobile, l'idée était de moderniser et d'optimiser le contrôle sur terrain. Cela permettait non seulement de gagner du temps mais aussi d'améliorer la précision des données collectées.
Ce passage au numérique visait à moderniser la manière dont les contrôles étaient réalisés. Avec cette application, les utilisateurs pourraient saisir les informations directement sur le terrain, éliminant ainsi les risques d'erreurs liés au transfert de données manuscrites. C'était une étape cruciale vers une gestion environnementale et forestière plus efficace et moderne.
#3.
Notre solution
Nous avons développé une application mobile spécialement conçue pour le suivi des procédures de gestion dans le domaine forestier. Elle est associée à un portail web administratif qui facilite la gestion des utilisateurs, l'attribution des permissions et le suivi des données issues de divers contrôles. Cette plateforme sert d'assistant numérique, orientant les utilisateurs pendant les inspections sur site.
Comment fonctionne-t-il ? Les acteurs du secteur forestier peuvent élaborer des check-lists de contrôle sur mesure. Un template de formulaire leur est fourni à titre d'exemple, mais il est entièrement personnalisable pour s'ajuster aux exigences spécifiques de chaque entreprise.
Ce dispositif offre aux entreprises la flexibilité de sélectionner le checklist approprié pour leurs inspections. Ces inspections se concentrent sur des aspects déterminés préalablement dans le checklist. Les données recueillies lors de ces inspections sont précieuses pour l'analyse statistique, fournissant une perspective détaillée sur la gestion forestière en cours.
#4.
Les challenges du projet
Le défi majeur de ce projet résidait dans la nature même de l'application mobile développée, nécessitant une connexion Internet pour synchroniser les données. Les utilisateurs, principalement des entreprises forestières, se trouvent souvent dans des zones reculées sans accès à Internet. Cette contrainte nous a poussés à concevoir un système robuste de gestion des données en mode hors ligne. Ainsi, l'application permet le stockage local des informations sur le téléphone, garantissant une synchronisation ultérieure avec le serveur dès que la connexion Internet est rétablie.
La mise en place de bases de données locales s'est avérée cruciale. Elle assure la continuité de l'utilisation de l'outil, même dans des conditions isolées, répondant ainsi parfaitement aux besoins des utilisateurs. Cette solution technique garantit que les entreprises forestières peuvent effectuer leurs contrôles et collecter des données de manière efficace, indépendamment de la connectivité Internet. Ce mode hors ligne a été un élément fondamental pour le succès et l'adoption de l'application par les professionnels du secteur.
#5.
Notre collaboration
Notre collaboration avec BF-Consult s'est révélée extrêmement positive. Un des avantages significatifs de travailler avec eux est leur vision claire de la solution souhaitée. Ils ont une idée précise du résultat final, tant sur le plan visuel que fonctionnel, ce qui élimine les incertitudes et réduit le besoin de personnalisation.
Cette clarté dans les attentes assure une progression fluide du projet, avec peu de surprises en cours de route. Cela nous permet de nous concentrer sur la création d'un outil qui répond précisément aux besoins spécifiques de BF-Consult. Leur approche directe et détaillée contribue à la réussite du projet, garantissant la livraison d'une solution parfaitement alignée avec les objectifs du client.
#6.
Conclusion
Pour conclure, nous avons réussi à digitaliser un processus initialement papier, modernisant ainsi les méthodes de contrôle sur terrain en Afrique. Ce succès tient compte des contraintes spécifiques à la région, notamment l'accès limité à Internet. Notre solution assure une synchronisation des données en différé, adaptée à cet environnement.
La collaboration avec BF-Consult s'est révélée fructueuse, ouvrant la voie à de futurs projets issus de ce partenariat solide. Cette expérience confirme notre capacité à relever des défis techniques tout en répondant aux besoins spécifiques de nos clients.