#1.
Onze klant
BF-Consult is gespecialiseerd in milieubeheer- en bosbeheerdiensten. Het streeft ernaar om bedrijven, zowel privé als publiek, te ondersteunen bij de implementatie van hun milieubeleid en sociale programma's.
Het dienstenaanbod van BF-Consult omvat technische en strategische analyses, evenals acties gericht op het verbeteren van natuurlijke hulpbronnenbeheer en het bevorderen van duurzaamheid op gebiedsniveau. Het bedrijf beheert bossen van tientallen hectares in België en draagt bij aan het duurzame beheer van meer dan drie miljoen hectare in Afrika.
BF-Consult biedt ook coaching voor bedrijven, boscertificering, milieubeoordelingen, praktische trainingen, expertise-diensten en de ontwikkeling van digitale oplossingen. Als experts in duurzaam bosbeheer creëren ze op maat gemaakte oplossingen die voldoen aan de specifieke behoeften van hun klanten, inclusief de ontwikkeling van digitale tools die zijn afgestemd op de specifieke kenmerken van elke sector, met behulp van digitale expertise. Deze tools kunnen zich manifesteren als software, mobiele applicaties voor professionals of modules voor de ruimtelijke analyse van gebieden. Het was binnen dit specifieke kader dat BF-Consult onze expertise heeft ingeroepen.
#2.
Hun noden
Het hart van het project lag in de ontwikkeling van een mobiele applicatie voor het monitoren van beheersmaatregelen voor bosbedrijven in de subregio van het Congo-bassin.
Voorheen werden controles op het terrein uitgevoerd met behulp van traditionele methoden, voornamelijk op papier. Hoewel deze praktijk gangbaar was, had deze haar beperkingen op het gebied van efficiëntie en snelheid.
De ambitie was duidelijk: het digitaliseren van het handmatige proces. Door de vastgestelde procedures over te brengen naar een mobiele applicatie, was het idee om het veldwerk te moderniseren en te optimaliseren. Dit zou niet alleen tijd besparen, maar ook de nauwkeurigheid van de verzamelde gegevens verbeteren.
Deze digitale overstap had tot doel de manier waarop controles werden uitgevoerd te moderniseren. Met deze applicatie konden gebruikers informatie direct op het terrein invoeren, waardoor de risico's van fouten bij het overzetten van handgeschreven gegevens werden geëlimineerd. Het was een cruciale stap naar effectiever en moderner milieubeheer en bosbeheer.
#3.
Onze oplossing
We hebben een mobiele applicatie ontwikkeld die speciaal is ontworpen voor het volgen van beheersprocedures in de bosbouwsector. Deze is gekoppeld aan een administratief webportaal dat gebruikersbeheer, toewijzing van rechten en het volgen van gegevens uit verschillende controles vergemakkelijkt. Dit platform fungeert als een digitaal hulpmiddel en begeleidt gebruikers tijdens inspecties ter plaatse.
Hoe werkt het? Belanghebbenden in de bosbouwsector kunnen op maat gemaakte controlelijsten maken. Er wordt een formuliersjabloon verstrekt als voorbeeld, maar het is volledig aanpasbaar om te voldoen aan de specifieke eisen van elk bedrijf.
Dit systeem biedt bedrijven de flexibiliteit om de juiste checklist te selecteren voor hun inspecties. Deze inspecties richten zich op vooraf bepaalde aspecten die zijn beschreven in de checklist. De verzamelde gegevens tijdens deze inspecties zijn waardevol voor statistische analyse en bieden een gedetailleerd perspectief op lopend bosbeheer.
#4.
De uitdagingen van het project
De belangrijkste uitdaging van dit project lag in de aard van de ontwikkelde mobiele applicatie, die een internetverbinding vereiste om gegevens te synchroniseren. Gebruikers, voornamelijk bosbouwbedrijven, bevinden zich vaak in afgelegen gebieden zonder toegang tot internet. Deze beperking dwong ons om een robuust offline gegevensbeheersysteem te ontwerpen. Hierdoor kan de applicatie lokale opslag van informatie op de telefoon mogelijk maken, wat een latere synchronisatie met de server mogelijk maakt zodra de internetverbinding is hersteld.
Het opzetten van lokale databases bleek cruciaal te zijn. Dit zorgt voor de voortdurende bruikbaarheid van de tool, zelfs in afgelegen omstandigheden, en voldoet daarmee perfect aan de behoeften van de gebruikers. Deze technische oplossing zorgt ervoor dat bosbouwbedrijven hun controles kunnen uitvoeren en gegevens effectief kunnen verzamelen, ongeacht de internetconnectiviteit. Deze offline modus was een essentieel element voor het succes en de acceptatie van de applicatie door professionals in de sector.
#5.
Onze samenwerking
Onze samenwerking met BF-Consult was buitengewoon positief. Een van de grote voordelen van werken met hen is hun duidelijke visie op de gewenste oplossing. Ze hebben een nauwkeurig idee van het eindresultaat, zowel visueel als functioneel, wat onzekerheden elimineert en de behoefte aan maatwerk vermindert.
Deze duidelijkheid in verwachtingen zorgt voor een soepele voortgang van het project, met weinig verrassingen onderweg. Dit stelde ons in staat om ons te concentreren op het creëren van een tool die precies voldoet aan de specifieke behoeften van BF-Consult. Hun directe en gedetailleerde aanpak draagt bij aan het succes van het project, waarbij wordt gegarandeerd dat een oplossing wordt geleverd die perfect aansluit bij de doelstellingen van de klant.
#6.
Conclusie
We erin geslaagd om een oorspronkelijk op papier gebaseerd proces te digitaliseren, waardoor de controlemethoden op het terrein in Afrika gemoderniseerd werden. Dit succes houdt rekening met de specifieke beperkingen van de regio, met name de beperkte toegang tot internet. Onze oplossing zorgt voor een vertraagde synchronisatie van gegevens, aangepast aan deze omgeving.
De samenwerking met BF-Consult is vruchtbaar gebleken en opent de deur naar toekomstige projecten die voortkomen uit deze sterke samenwerking. Deze ervaring bevestigt onze capaciteit om technische uitdagingen aan te gaan terwijl we voldoen aan de specifieke behoeften van onze klanten.